Tento dokument slouží jako průvodní dopis k žádosti o výpis z Rejstříku trestů. Používá se v případech, kdy žádost zasíláte poštou nebo elektronicky, a potřebujete stručně a přehledně uvést, o co žádáte, proč a jakým způsobem má být výpis doručen. Průvodní dopis pomáhá úřadu správně přiřadit žádost a urychlit její zpracování. Na základě vašich údajů vygenerujeme dokument připravený k tisku nebo odeslání datovou schránkou.
Žádost o výpis z Rejstříku trestů – průvodní dopis
Poslední aktualizace: 10/10/2025
Počet stran/délka: 1–2 strany (dle rozsahu).
Doba vyplnění: ≈ 5–15 minut.
Co získáte
- Hotové PDF bez vodoznaku (volitelně také DOCX pro úpravy).
- Formálně správný průvodní dopis k žádosti o výpis z Rejstříku trestů.
- Automatické doplnění identifikačních údajů žadatele a kontaktních informací.
- Možnost uvést způsob doručení výpisu (poštou, osobně, datovou schránkou).
- Uložení v „Moje dokumenty“ + možnost opakovaného stažení a úprav.
Co si připravit
- Osobní údaje žadatele – jméno, příjmení, datum narození, adresa, případně číslo dokladu totožnosti.
- Způsob podání – poštou, elektronicky (datovou schránkou) nebo osobně na kontaktním místě Czech POINT.
- Způsob doručení výpisu – poštou, elektronicky nebo osobně.
- (Volitelně) Účel, pro který se výpis vyžaduje – např. zaměstnání, koncese, studium, vízová žádost apod.
- Datum a místo podpisu.
Kdy použít a kdy ne
Kdy použít:
- Pokud zasíláte žádost o výpis z Rejstříku trestů poštou nebo datovou schránkou.
- Když potřebujete formálně doprovodit podání a zajistit správné přiřazení žádosti úřadem.
- Pokud výpis vyřizujete za jinou osobu (v tom případě přiložte plnou moc).
Kdy ne:
- Při osobním podání na Czech POINT – tam se průvodní dopis obvykle nepoužívá.
- Pokud žádost vyřizujete přímo online prostřednictvím Portálu občana.
- Pokud úřad stanoví vlastní elektronický formulář (např. přes datovou schránku s přesnou strukturou podání).
Lhůty a doručení
- Výpis bývá vydán do několika pracovních dnů od doručení žádosti (obvykle do 5 dní).
- Doručení může proběhnout poštou, datovou schránkou nebo osobně.
- Správní poplatek je 100 Kč (pokud není hrazen elektronicky).
- Při podání prostřednictvím datové schránky lze poplatek uhradit elektronicky pomocí eKolku.
Časté chyby
- Chybějící nebo neúplné identifikační údaje žadatele.
- Nesprávně uvedený způsob doručení výpisu.
- Neuvedený účel žádosti (v některých případech pomáhá urychlit zpracování).
- Chybějící přílohy nebo plná moc při podání za jinou osobu.
- Nezapacený správní poplatek (např. chybějící eKolkový kód).
Právní opora
Postup vychází ze zákona č. 269/1994 Sb., o Rejstříku trestů, a z prováděcích předpisů. Žádosti o výpis se řídí též zákonem č. 500/2004 Sb., správní řád. Tento vzor průvodního dopisu má usnadnit komunikaci s úřadem a není právní službou.
Mini FAQ
Kde mohu o výpis požádat?
Osobně na Czech POINTu, poštou, prostřednictvím datové schránky nebo online přes Portál občana.
Musím přikládat doklad totožnosti?
Ano, při podání poštou přiložte kopii občanského průkazu nebo pasu; při datové schránce se identita ověřuje elektronicky.
Jak dlouho je výpis platný?
Úřady obvykle uznávají výpis ne starší než 3 měsíce, pokud nestanoví jinak.
Mohu požádat o výpis za jinou osobu?
Ano, ale pouze s plnou mocí s ověřeným podpisem zmocnitele.
Lze odeslat žádost e-mailem?
Ne, běžný e-mail nestačí. Elektronické podání je možné pouze prostřednictvím datové schránky nebo přes Portál občana.
Přílohy
- Kopie dokladu totožnosti (Doporučené) Typ: Fotodokumentace
— občanský průkaz nebo pas žadatele (nutné při podání poštou).
- Potvrzení o zaplacení správního poplatku (Doporučené) Typ: Scan
— např. eKolkový kód nebo doklad o platbě.